Qué son las oficinas abiertas y cuáles son sus ventajas

Oficinas abiertas es un término que cada vez escuchamos con más frecuencia, y no es casualidad. En Passer Moving hemos notado un aumento en la demanda de este tipo de espacios por parte de nuestros clientes durante los traslados de oficina. Por eso, queremos explicar en qué consisten exactamente, qué beneficios ofrecen y en qué casos pueden no ser la mejor opción.

Aunque pueda parecer una tendencia reciente, la idea de las oficinas abiertas comenzó a explorarse ya en los años 50. Sin embargo, ha sido en las últimas dos décadas cuando se ha consolidado como el modelo dominante en empresas innovadoras como Google, Yahoo, agencias creativas, startups tecnológicas y muchas PYMES. Este diseño busca fomentar el trabajo colaborativo, eliminar jerarquías visuales y ofrecer un entorno más flexible y dinámico.

Una oficina abierta se caracteriza por la eliminación de muros y despachos cerrados, promoviendo un espacio común donde todos los empleados, incluidos los directivos, comparten el mismo entorno. El objetivo principal es facilitar la comunicación, el flujo de ideas y la transparencia.

Ventajas de las oficinas abiertas

Uno de los mayores beneficios de las oficinas abiertas es la mejora en la comunicación interna. Al eliminar las barreras físicas, se facilita el diálogo entre los miembros del equipo, se fomenta la colaboración espontánea y se acelera la resolución de problemas.

También permiten un mejor aprovechamiento del espacio, algo fundamental en ciudades con oficinas de tamaño limitado. Gracias a esta distribución, se optimiza el mobiliario y se reducen costes operativos, tanto en mobiliario como en climatización, iluminación y mantenimiento.

Otro punto a favor es que favorecen la organización de tareas y de zonas comunes. Al tener todo a la vista, es más fácil coordinar esfuerzos, controlar el uso de los recursos y detectar áreas de mejora.

Además, algunos gestores valoran que este modelo permite una mayor visibilidad del trabajo realizado por el equipo, lo que puede facilitar la supervisión sin necesidad de controles formales.

Inconvenientes de las oficinas abiertas

A pesar de sus ventajas, las oficinas abiertas no son ideales para todos. Uno de los problemas más comunes es el ruido ambiental. Al compartir un espacio amplio con muchas personas, las distracciones son frecuentes, lo que puede afectar a la concentración y disminuir la productividad.

La falta de privacidad es otro inconveniente. No todas las tareas pueden realizarse eficazmente en espacios compartidos, especialmente aquellas que requieren confidencialidad, como reuniones con clientes o trabajo administrativo sensible.

En algunas empresas también se detecta un aumento de la competitividad entre empleados, que puede derivar en un ambiente laboral tenso o en una sensación de constante exposición.

Por eso, antes de adoptar este modelo, es esencial analizar la cultura organizacional de la empresa, el tipo de trabajo que se realiza y el perfil de los empleados.

Cómo sacar el máximo partido a las oficinas abiertas

Si finalmente te decides por este tipo de entorno, hay varias estrategias que pueden ayudarte a potenciar sus ventajas y minimizar sus inconvenientes.

Aunque la oficina sea abierta, puedes incorporar zonas diferenciadas: taquillas personales, salas de reuniones cerradas, áreas de descanso o zonas silenciosas para tareas de alta concentración. Estas microzonas permiten que los empleados elijan el entorno más adecuado según la actividad que estén realizando.

Es fundamental que todos los miembros del equipo compartan el espacio, incluidos los directivos. Esto refuerza la idea de igualdad y cercanía.

Busca soluciones que amortigüen el ruido, como paneles acústicos, alfombras o mobiliario que absorba el sonido. Evita convertir la oficina abierta en un método de vigilancia, ya que este enfoque suele generar rechazo y desmotivación.

Por último, asegúrate de disponer de salas privadas para tareas sensibles como entrevistas, formación, videollamadas o reuniones con clientes.

Oficinas abiertas: un cambio de mentalidad

Adoptar el modelo de oficinas abiertas no solo implica una nueva distribución del espacio, sino también un cambio de mentalidad. Requiere flexibilidad, confianza en el equipo y una visión colaborativa del trabajo. Cuando se aplica correctamente, puede convertirse en una poderosa herramienta para mejorar el clima laboral, la innovación y el rendimiento de la empresa.

En Passer Moving te acompañamos en este proceso de cambio. Contamos con servicios especializados en traslado de oficinas y gestión de espacios de trabajo. Nos encargamos del montaje del mobiliario, equipos informáticos, archivos y documentación, adaptando la nueva distribución a tus necesidades. También te asesoramos si quieres pasar de una oficina tradicional a un modelo abierto.

Solicita información sin compromiso y da el primer paso hacia una oficina más moderna, eficiente y alineada con tu forma de trabajar.