Trasllats de seus corporatives per vacances, per què és el millor moment?
Normalment, fer el trasllat d'una seu corporativa té relació amb les necessitats del core del negoci o criteris estratègics de la companyia. Planificar-ho és una cosa que s'ha de fer amb molt de compte, doncs l'empresa ha de fer el possible per motivar els empleats, alhora que estalvia costos i evita una disminució important en la productivitat. D'aquesta manera, independentment de la mida de la companyia, totes aquestes qüestions s'han d'abordar correctament perquè no suposi un impacte negatiu al vostre compte de resultats. Com? Una bona manera de fer-ho és fer el trasllat de la seu corporativa al moment de les vacances.
Què suposen els trasllats de les seus corporatives?
La incertesa és el que fa que una empresa pensi en espais nous que s'adaptin perfectament a les seves necessitats canviants., donant lloc a un ambient de treball molt més organitzat i flexible.
Les oficines del futur de les seus corporatives se solen pensar perquè estiguin dotades d'un disseny espectacular, amb mobiliari pràctic i atractiu creat, de vegades, a partir de materials reciclats, espais a l'aire lliure on els empleats puguin relaxar-se i molta il·luminació natural.
Les organitzacions de més èxit fixen la seva atenció en edificis més avantatjosos que augmentin el benestar dels seus empleats, donant lloc a un espai de treball més competitiu ia una imatge corporativa més sòlida i que generi més confiança en els clients.
Els trasllats de seus corporatives comporten un procés de transformació econòmic i organitzatiu en què es persegueix evolucionar per obtenir una capacitat dadaptació més gran. I és que, a l'hora de mantenir una posició més competitiva respecte dels principals rivals del sector, cal embarcar-se en un canvi transcendental com aquest.
Ara bé, en els trasllats de seus corporatives i oficines és fonamental que hi hagi comunicació i una planificació logística detallada perquè el canvi de seu sigui segons el previst.
També us pot interessar saber com preparar la vostra empresa per a un trasllat a una altra localitat: https://passermoving.com/como-preparar-tu-empresa-para-el-traslado-a-otra-localidad/
Per què s'aprofiten les vacances per fer el trasllat de seu?
A l'hora de canviar d'oficina és molt important etiquetar tot allò que es vulgui portar a la nova seu, ja siguin equips informàtics, documentació i mobiliari. L'empresa encarregada de fer la mudança haurà de comptar amb els plànols de les dues oficines (origen i destinació) perquè l'equip ho pugui organitzar tot i saber on va cada cosa.
A la primera fase del trasllat cal desmuntar-ho tot, protegir-ho per al seu transport i encaixar-ho en el seu nou entorn. De la mateixa manera, cal coordinar les actuacions amb l'equip humà encarregat de fer les connexions informàtiques i amb el departament IT de l'empresa.
En una segona fase es duu a terme el trasllat de tot, des d'armaris i sales de reunions fins a documentació, passant per efectes personals que cada empleat té al seu espai de treball. A la darrera fase es fan totes les comprovacions pertinents per garantir que la distribució final de la nova oficina s'ha dut amb èxit, donant lloc als darrers retocs.
Com veuràs, un canvi de seu és molt complex que requereix una gran planificació per part de l'empresa i la companyia encarregada de fer el trasllat. No obstant això, perquè el procés no suposi un fre a l'activitat ni interfereixi en els resultats globals, és convenient esperar que arribin les vacances d'estiu, on cada any està prevista una baixada a la productivitat.
A més, moltes empreses, aprofitant la sortida massiva dels seus treballadors i ja que no resulta rendible contractar nous treballadors inexperts als quals cal ensenyar, solen tancar un temps prudencial. Sens dubte, aquesta és la millor ocasió per fer-ho, de manera que, a la tornada, els treballadors puguin tornar als seus llocs de treball amb la mateixa rutina de sempre, només que en un entorn nou més adequat als interessos de l'empresa.
A Passer Moving comptem amb l'experiència i l'equip humà i tècnic per poder fer qualsevol trasllat de seu corporativa a nivell nacional. Si necessites informació o una oferta comercial pots contactar amb nosaltres fent clic aquí.
Catalan 
Spanish 
English 
French