Comment faire une sauvegarde avec un partenaire pour partir en vacances ?
Le plus probable avant de commencer vos vacances, demandez à un voisin ou à une personne de confiance de passer de temps en temps chez vous pour vous assurer que tout va bien. Mais Et vos projets de bureau ? Vos collègues devront effectuer vos tâches pendant votre absence afin de ne pas nuire aux clients. après votre départ. Pour cette raison, il est pratique de savoir comment faire une bonne sauvegarde et profiter de ses grands avantages.
Qu'est-ce qu'une sauvegarde ?
Nous parlons de quelques actions que nous effectuons avant de profiter de nos vacances pour faciliter la tâche de nos collègues de bureau. qui s'occupera de notre travail pendant notre absence.
Conseils pour réaliser une sauvegarde avec un partenaire
Pour réaliser une sauvegarde efficace, l'effort de chacun est nécessaire.. Votre devoir est de transmettre vos connaissances aux autres et pour ce faire vous devez avoir tout très bien organisé et planifié avant de partir. Prenez note de ces conseils et utilisez-les pour adapter votre dynamique de travail aux circonstances.
1. Configurez votre email via une réponse automatique
Le bureau saura quand vous partirez en vacances et combien de temps vous serez absent, mais il est fort probable que pendant cette période quelqu'un vous contactera par e-mail, soit parce qu'il ne le sait pas, soit en raison d'une urgence.
Les réponses automatiques sont facilement configurées à partir de notre courrier électronique et garantiront que cette personne n'attendra pas une réponse qui n'arrivera pas avant des jours ou des semaines.. L’idée est qu’un répondeur automatique apparaît chaque fois qu’ils souhaitent vous contacter.
Dans ce message, il est conseillé d'informer que vous êtes en vacances et d'inclure quelques adresses e-mail de collègues qui travailleront ces jours-là, ainsi qu'un numéro de téléphone de contact disponible.
2. Faire des copies de sauvegarde
Il est très important de faire des copies de sauvegarde de toutes les informations que vous gérez, en mettant l'accent sur les serveurs que vous contrôlez chaque jour. Il est préférable d’être proactif et de planifier les tâches de maintenance avant l’arrivée de votre période de vacances.
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3. Planifiez avant de commencer vos vacances et déléguez des fonctions
Les jours précédant votre départ assurez-vous d'avoir organisé tout votre travail. C'est une priorité de déléguer des fonctions à certains de vos collègues et même de leur laisser un document avec des instructions très précises. pour qu'ils soient clairs. Une rencontre préalable avec eux vous permettra d'avoir l'esprit tranquille pour clarifier vos doutes lors du traitement de vos informations.
4. Organiser les projets pour ne pas les terminer à la hâte
Faites une liste des problèmes les plus urgents et résolvez-les à l’avance pour éviter de mal faire les choses.. L'organisation est un facteur clé qui Cela vous aidera à gérer la situation afin de ne laisser aucun projet non livré.
Si vous laissez plusieurs tâches en suspens, planifiez très bien quoi en faire. S'ils peuvent attendre votre retour, parfait. Si ce n'est pas possible, communiquez avec vos collègues pour qu'ils obtiennent le même résultat que si vous le faisiez vous-même.
5. Faire une liste des tâches en attente
Avant de partir profiter de ces jours de repos bien mérités, faites une liste de toutes les tâches que vous laisserez en suspens, précisez dans quel statut elles se trouvent et qui sera en charge de chacune d'elles.. Ce document comprend toutes les informations nécessaires pour que vos collègues sachent où vous conservez les fichiers et tout ce qui concerne le projet et ainsi, ils puissent accéder à l'information sans avoir à vous appeler..
Faire une sauvegarde efficace aura un impact positif sur vous, afin que personne n'ait à vous déranger pendant vos jours de congé ou en cas d'imprévu vous fera profiter de la période de vacances. C'est également bon pour vos collègues, car ils peuvent ainsi s'acquitter parfaitement de vos tâches sans paniquer. Si vous proposez vos services de manière ininterrompue, l'entreprise en bénéficiera également en prenant en charge votre travail et en s'assurant que votre départ n'impacte pas vos performances.
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