Puis-je jeter les documents de mon entreprise à la poubelle ?
Une question récurrente dans de nombreuses entreprises est de savoir si Je peux jeter les documents de mon entreprise à la poubelle.
La réponse est non, Les informations confidentielles sur papier doivent être détruites et recyclées de manière confidentielle conformément au nouveau RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Le RGPD, pour garantir la protection des données personnelles, impose au responsable du traitement d'adopter les mesures de sécurité nécessaires et que détruire ces données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.
De nombreux rapports révèlent que près de la moitié des entreprises de notre pays ne respectent pas certaines mesures de sécurité pour la destruction des informations confidentielles et on estime que plus de la moitié de ces données finissent dans les poubelles sans avoir suivi le protocole établi.
Ce sont les erreurs à ne pas commettre lors de la destruction de la documentation de votre entreprise
Jeter la documentation à la poubelle
Il reste Il est strictement interdit de jeter tout type de documentation. qui contient tout type d'informations confidentielles à la poubelle ou au conteneur à papier.
Il faut savoir que si vous jetez ces « papiers » à la poubelle, vous permettez à n’importe qui d’y accéder et, par conséquent, d’avoir connaissance de toutes les informations qu’ils contiennent.
Le papier est un élément qui peut être recyclage ainsi, en plus de ne pas détruire correctement les documents confidentiels, vous êtes nuire à l’environnement.
Détruisez uniquement les documents protégés par la LOPD
Une erreur très courante est de penser que nous devons détruire correctement uniquement les documents protégés par la loi organique sur la protection des données. Il est clair qu’il est très important de les détruire correctement, surtout ceux-là, mais il ne faut pas les classer comme uniques.
Depuis Passeur en mouvement division de gestion des documents, nous soulignons que Tous les documents qui circulent dans l'entreprise sont importants car ils contiennent tous types d'informations qui peuvent devenir confidentielles et ne doivent pas être accessibles à des personnes extérieures à votre entreprise, car n'importe qui pourrait abuser des données contenues dans la documentation.
Il est donc tout aussi important de supprimer correctement les documents protégés par le RGPD que les documents d'usage quotidien, car on ne sait jamais ce qui peut arriver en cas de mauvaise gestion de leurs informations.
Visite notre message sur notre service de gestion documentaire et découvrez de quoi il s'agit et à quoi il sert.
Brûlez les documents
Une des mauvaises mesures que de nombreuses entreprises prennent consiste en brûle ces documents que ce soit par peur, par simple inquiétude ou par manque de connaissance des autres options lorsqu'il s'agit de détruire correctement des documents confidentiels.
Cette méthode est très nocif à la fois pour l'environnement, puisque la combustion du papier libère différents éléments toxiques nocifs, notamment pour notre santé.
Nous vous rappelons qu'en plus de limiter les informations accessibles à l'entreprise, la loi vous impose également de poursuivre certaines des valeurs telles que le traitement environnemental des déchets de papier.
Ne pas avoir de certificats de destruction et de traitement environnemental
Vous devez toujours avoir un rapport ou un certificat prouvant que ladite destruction est effectuée légalement et en toute sécurité, sinon vous risquez des sanctions pouvant aller jusqu'à 4% de la facturation annuelle totale et pourrait également conduire à risques criminels en cas de révélation de secrets.
Chez Passer Moving, nous disposons de services spécialisés dans Gestion documentaire et au sein de ceux-ci, nous proposons, entre autres, la destruction confidentielle de tout type de documentation.
Nous pouvons réaliser ce service, en nous adaptant complètement à votre entreprise ponctuellement et selon un horaire régulier et toujours avec le niveau de sécurité 3.
De plus, à la fin de la destruction nous vous remettrons un certificat de destruction et de recyclage conforme à la législation en vigueur concernant la protection des données et l’environnement.
Demandez un devis sans engagement.
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