Check-list efficace pour un déménagement de bureau bien organisé
Le déménagement de bureaux nécessite une bonne organisation pour transporter de nombreux objets de valeur d’un endroit à un autre., qu'il s'agisse de documentation, de mobilier ou de matériel informatique. De nombreux facteurs peuvent influencer le processus, nous devons donc le prendre avec calme et consacrer autant de temps que nécessaire pour obtenir un résultat positif.
Avant de commencer, L’une des choses les plus importantes que nous devons faire est d’établir une liste de contrôle pour effectuer correctement le transfert.. De cette façon, nous n'oublierons rien et nous saurons où tout va nous mener.
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10 points de base pour faire une check-list efficace
¿Vous voulez savoir comment faire une check list pour déménager votre bureau? Prenez note de ces conseils simples et efficaces pour tout organiser correctement :
- Créez un document simple qui se démarque par sa clarté. En réalité, les listes de déménagement de bureaux ne renversent aucune difficulté. Maintenant bien, Il est important de choisir un document qui facilite tout le travail, ou d'en réaliser un personnalisé, où vous pouvez inclure tous ces aspects : lister les objets en mouvement, pouvoir les classer selon le type de mobilier (par exemple), éditer la légende, ajouter des observations, etc.
- Numérisez la liste. Même si vous disposez d'un document physique pour conserver une commande précise, N'oubliez pas d'inclure une copie numérique dans une feuille de calcul. De cette façon, il ne se perdra pas, vous pourrez tout organiser plus facilement et noter d'éventuelles notes supplémentaires.
- Décidez de ce que vous devez conserver dans chaque boîte. Normalement, il y aura des cartons contenant les effets personnels de tous les travailleurs, des cartons contenant la documentation des différents départements et des cartons contenant des fournitures de bureau.. Le plus conseillé est de le faire en fonction de leur degré d'utilité et en fonction de la pièce où ils se retrouveront. Quoi qu'il en soit, une fois votre décision prise, vous devrez l'inclure dans l'inventaire pour savoir exactement ce que contient chaque boîte.
- Étiquetez les boîtes. Il est important de savoir ce qu'il faut conserver dans chaque boîte, mais Il faudra les différencier pour savoir où tout se trouve. De cette manière et à l'aide d'un plan, nous pouvons localiser les cartons à l'endroit indiqué par l'entreprise. Mettez simplement une étiquette d'identification et incluez le nom ou le numéro que vous avez utilisé dans votre inventaire pour avoir un contrôle total et absolu..
- Objets spéciaux nécessitant un transport spécial. Lors d’un déménagement de bureaux, il y a toujours des objets qui se démarquent par leur valeur ou leur fragilité, qui méritent un transfert différent lors du déménagement. Ces éléments doivent être correctement identifiés avant d'effectuer le déménagement, afin d'utiliser le matériel approprié.
- Lors de l’étiquetage des cartons, privilégiez les plus importants. Un bureau peut contenir tellement de biens que cela peut prendre plusieurs jours pour tout déballer, c'est pourquoi vous devez avoir l'essentiel sous contrôle pour y accéder dès que vous en avez besoin.
- En plus de préparer une liste de fournitures de bureau classiques comme du matériel ou de la documentation, il est conseillé de préparer une liste du mobilier qui ira dans chaque pièce., qu'il s'agisse des lieux de travail des salariés, des salles de réunion, des bureaux des managers, etc.
- Utilisez la liste pendant le déménagement pour contrôler ce qui quitte le bureau d'origine et va dans chaque pièce du nouveau siège social.
- L'entreprise de déménagement doit utiliser la relation et les plans pour placer les objets et les meubles. Une fois que tout commence à être placé, ayez la liste sous la main pour marquer ou taper chaque objet qui sort des cartons. Une façon supplémentaire de s'assurer que rien ne manque. Concrètement, nous effectuons généralement plusieurs revues de pièces et d'étages avec nos coordinateurs de transfert et le client, avant de finaliser le déménagement.
- Lorsqu'on dresse une liste comme celle-ci, il est souvent pratique de demandez conseil à une entreprise spécialisée dans les déménagements de bureaux pour obtenir les meilleurs conseils et ne pas échouer.
Ces conseils vous aideront pour que le transfert d’un siège à un autre se déroule parfaitement. N'oubliez pas que le plus important est de planifier, de préparer le déménagement bien à l'avance et de savoir que vous pouvez compter sur Passer Moving pour réaliser la planification, le référencement, l'emballage de tous les objets et meubles, le débranchement du matériel informatique, les autorisations de le transfert, le déchargement et le placement de tous les meubles et effets personnels dans les nouveaux bureaux. Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en cliquant ici.
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