Carences numériques des entreprises pendant le confinement
Le télétravail n’est pas nouveau, de nombreuses petites, moyennes et grandes entreprises l’ont déjà depuis plusieurs années.
Ce qui est surprenant, c'est que presque le 99% des entreprises qui ont la possibilité de l'appliquer le font maintenant en raison de la situation provoquée par le coronavirus.
Le télétravail nous révèle bien des vérités tant les employés que les employeurs, comme les carences de la digitalisation dans les organisations. Il y en a beaucoup les entreprises qui ont été contraintes d'adopter de nouvelles mesures de télétravail pendant le confinement tels que les outils de messagerie instantanée, le partage de fichiers, les appels vidéo, etc. Ces entreprises ont constaté que les mesures qu'elles avaient prises n'étaient pas suffisantes parce qu'elles n'avaient pas la documentation de votre entreprise numérisée à consulter par vos collaborateurs.
Chez Passer, nous avons rédigé cet article pour expliquer certains des avantages de notre service de numérisation de fichiers et de documents.
Qu’est-ce que c’est et quels sont les avantages de numériser nos documents ?
La numérisation de documents Il est défini comme le processus de conversion de documents physiques au format numérique.
Même si au premier abord ce processus peut paraître très laborieux et compliqué, Une fois réalisé, cela représente un grand avantage concurrentiel pour l’entreprise car il permet un accès à distance depuis n’importe où.
Avantages de la numérisation de la documentation de notre entreprise :
Gain de place
Une des la caractéristique la plus tangible est le gain de place. Toutes les entreprises doivent consacrer une partie de leur infrastructure à la localisation de leurs fichiers et documents imprimés. Grâce à processus de numérisation, nous veillons à ce que cet espace puisse être utilisé pour une autre fonction éventuellement plus utile: aire de repos, augmentation du nombre de bureaux, plus d'espaces communs, etc.
Protection des documents
Nous obtenons une meilleure protection de nos informations depuis le support papier est peut-être endommagé. Par exemple, il se peut que la documentation est mouillée ou même çaLe passage du temps provoque une certaine détérioration.
opter pour Le support numérique nous offre une plus grande sécurité et protection de nos documents.
Réduction du temps de recherche d'informations
L'encombrement peut être présent lorsque nous disposons de documentation au format papier, ce qui peut entraîner la perte d'informations pertinentes et importantes pour notre entreprise.
Dans le cas d Nous pouvons accéder aux fichiers numériques pour rechercher ou consulter nos informations rapidement et facilement..
Tout au long de la journée de travail, Pour de nombreuses entreprises, ces recherches sont si fréquentes et nécessaires qu’en optimisant le temps dédié à ces tâches, de nombreuses minutes sont gagnées en fin de journée..
Augmenter la productivité
La technologie est toujours une bonne alliée pour notre entreprise. Grâce à cela, nous sommes actuellement en mesure d’effectuer les tâches quotidiennes beaucoup plus rapidement et plus facilement. Lorsque nous rendons les processus faciles, simples et accessibles, nous améliorons la productivité, la qualité du travail de nos employés et même le bien-être émotionnel..
Accès à l'information à travers différents dispositifs technologiques.
Le système de numérisation des fichiers permet un accès à distance depuis n'importe où et depuis différents appareils, rendant ainsi l'information accessible à tout moment, quand vous en avez besoin. Vos collaborateurs pourront y accéder depuis leur domicile pendant le confinement et une fois celui-ci terminé depuis les bureaux d'un client lors d'une visite commerciale par exemple..
De nombreuses entreprises ont réalisé pendant le coronavirus que le passage au numérique faisait partie de leur avenir., c'est pourquoi Si vous avez besoin de ce service, nous sommes là pour vous aider : visitez notre site Web et demandez-nous comment nous numérisons des fichiers et/ou des documents, nous aidons des entreprises comme la vôtre à franchir le pas !
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