Què són les oficines obertes i quins són els seus avantatges

Oficines obertes és un terme que cada cop escoltem amb més freqüència, i no és casualitat. A Passer Moving hem notat un augment de la demanda d'aquests espais per part dels nostres clients durant els trasllats d'oficina. Per això volem explicar en què consisteixen exactament, quins beneficis ofereixen i en quins casos poden no ser la millor opció.

Encara que pugui semblar una tendència recent, la idea de les oficines obertes va començar a explorar-se ja als anys 50. Tot i això, ha estat en les últimes dues dècades quan s'ha consolidat com el model dominant en empreses innovadores com Google, Yahoo, agències creatives, startups tecnològiques i moltes PIMES. Aquest disseny cerca fomentar el treball col·laboratiu, eliminar jerarquies visuals i oferir un entorn més flexible i dinàmic.

Una oficina oberta es caracteritza per eliminar murs i despatxos tancats, promovent un espai comú on tots els empleats, inclosos els directius, comparteixen el mateix entorn. L'objectiu principal és facilitar la comunicació, el flux d'idees i la transparència.

Avantatges de les oficines obertes

Un dels beneficis més grans de les oficines obertes és la millora en la comunicació interna. En eliminar les barreres físiques, es facilita el diàleg entre els membres de l'equip, es fomenta la col·laboració espontània i s'accelera la resolució de problemes.

També permeten un millor aprofitament de l'espai, cosa fonamental en ciutats amb oficines de mida limitada. Gràcies a aquesta distribució, s'optimitza el mobiliari i es redueixen costos operatius, tant en mobiliari com en climatització, il·luminació i manteniment.

Un altre punt a favor és que afavoreixen lorganització de tasques i de zones comunes. En tenir-ho tot a la vista, és més fàcil coordinar esforços, controlar l'ús dels recursos i detectar àrees de millora.

A més, alguns gestors valoren que aquest model permet una visibilitat més gran del treball realitzat per l'equip, cosa que pot facilitar la supervisió sense necessitat de controls formals.

Inconvenients de les oficines obertes

Tot i els seus avantatges, les oficines obertes no són ideals per a tothom. Un dels problemes més comuns és el soroll ambiental. En compartir un espai ampli amb moltes persones, les distraccions són freqüents, cosa que pot afectar la concentració i disminuir la productivitat.

La manca de privadesa és un altre inconvenient. No totes les tasques es poden fer eficaçment en espais compartits, especialment aquelles que requereixen confidencialitat, com ara reunions amb clients o treball administratiu sensible.

En algunes empreses també es detecta un augment de la competitivitat entre empleats, que pot derivar en un ambient laboral tens o en una sensació de constant exposició.

Per això, abans d'adoptar aquest model, és essencial analitzar la cultura organitzacional de l'empresa, el tipus de feina que es fa i el perfil dels empleats.

Com treure el màxim profit a les oficines obertes

Si finalment et decideixes per aquest tipus d'entorn, hi ha diverses estratègies que et poden ajudar a potenciar-ne els avantatges i minimitzar-ne els inconvenients.

Encara que l'oficina sigui oberta, podeu incorporar zones diferenciades: taquilles personals, sales de reunions tancades, àrees de descans o zones silencioses per a tasques d'alta concentració. Aquestes microzones permeten que els empleats escullen l'entorn més adequat segons l'activitat que estiguen realitzant.

És fonamental que tots els membres de l'equip comparteixin l'espai, incloent-hi els directius. Això reforça la idea digualtat i proximitat.

Busca solucions que esmorteeixin el soroll, com panells acústics, catifes o mobiliari que absorbeixi el so. Evita convertir l'oficina oberta en un mètode de vigilància, ja que aquest enfocament sol generar rebuig i desmotivació.

Finalment, assegura't de disposar de sales privades per a tasques sensibles com entrevistes, formació, videotrucades o reunions amb clients.

Oficines obertes: un canvi de mentalitat

Adoptar el model d'oficines obertes no implica només una nova distribució de l'espai, sinó també un canvi de mentalitat. Requereix flexibilitat, confiança a l'equip i una visió col·laborativa del treball. Quan s'aplica correctament, es pot convertir en una poderosa eina per millorar el clima laboral, la innovació i el rendiment de l'empresa.

A Passer Moving t'acompanyem en aquest procés de canvi. Comptem amb serveis especialitzats en el trasllat d'oficines i la gestió d'espais de treball. Ens encarreguem del muntatge del mobiliari, equips informàtics, arxius i documentació, adaptant la nova distribució a les teves necessitats. També us assessorem si voleu passar d'una oficina tradicional a un model obert.

Demana informació sense compromís i fa el primer pas cap a una oficina més moderna, eficient i alineada amb la teva forma de treballar.