En aquest nou post hem pensat parlar sobre les oficines obertes, perquè és un tipus d'oficina que cada dia ens demanen més els nostres clients per als seus trasllats. Resoldrem què són i com és que ara estan tenint tant d'auge, a més d'exposar els possibles avantatges i desavantatges que tenen.
És gairebé un fet que la tendència d apostar pel disseny de les oficines obertes i sense espai és imparable.
Encara que sembla que això sigui un invent de nova creació, la veritat és que als anys 50 ja es va començar a provar amb aquest tipus de distribució i és ara quan les grans empreses, com Google i Yahoo, i les PIMES, com els centres de empresa, les agències de publicitat, etc. cada cop més aposten per aquest tipus d'oficines, convertint-lo així en el paradigma de empresa moderna, original, i innovadora amb un objectiu molt clar; afavorir els ambients de treball en equip, a més de no marcar rangs, i no fixar un lloc fix.
Si esteu pensant en canviar d'oficina és possible que us interessi aquest post: Fareu un trasllat d'oficines? T'ajudem!
A favor de les oficines obertes, trobem:
- Una millora a la comunicació empresa, ja que afavoreixen el diàleg entre els empleats.
- Es fa possible una més gran circulació d'idees i es comparteix de manera més fluida el coneixement.
- Estalvien espai.
- Molt relacionat amb el primer punt, podem destacar que gràcies a aquesta distribució s'augmenta la organització, tant de tasques com despais.
- Permet una més gran vigilància del treball que s'està fent.
En contra de les oficines obertes:
- Pot provocar distracció, en haver més soroll general.
- La conseqüència del primer punt podria ser una possible disminució de la productivitat deguda a les múltiples interrupcions.
- Manca de privadesa.
- Es pot donar un augment de la competitivitat entre empleats, creant així una situació hostil.
A manera de resum, podem dir que l'opció de les oficines obertes no és la millor per a tot tipus d'empreses, i en tot tipus de sectors, per això és important plantejar-se quines són les necessitats i les característiques del teu negoci per decidir posteriorment el tipus doficina que serà efectiva per a lempresa.
Resol altres dubtes que us poden sorgir amb l'elecció de la nova oficina en aquest post: Com escollir la millor oficina per a la teva empresa?
Si t'has decantat per les oficines obertes, t'oferim diversos consells perquè els treguis el màxim profit a aquest tipus d'organització de l'espai:
- Encara que sigui una oficina oberta, la podeu dotar de diversos espais, per exemple d'unes taquilles on els empleats puguin deixar les seves pertinences, zona de descans, etc.
- L'oficina oberta ha de ser per a tots els empleats que conformen l'empresa, incloent-hi directors i alts executius.
- Has de cercar solucions que disminueixin el soroll ambiental.
- Si és possible, no prenguis la decisió de disposar d'una oficina oberta per solucionar el problema de vigilar els teus empleats, ja que sol provocar reaccions en contra.
- Has de disposar d'espais per a les tasques que requereixen privadesa com: reunions, formacions, visites de clients, etc.
Finalment, volem destacar que és un canvi tant de distribució com de mentalitat que pot afavorir el desenvolupament de la teva empresa.
Des de Passer Moving comptem amb el servei de Trasllat d'oficines i de Gestió despais de treball per a instal·lacions a nivell local, nacional o internacional. En aquests serveis realitzem el trasllat i el muntatge de tot el mobiliari, documentació, arxiu, equips informàtics i equipament laboral. A més us assessorem des de la nostra experiència en el canvi d'oficina tancada a oficina oberta. Demana més informació aquí.
Catalan 
Spanish 
English 
French