Què és el servei de gestió documental i per a què serveix?
El servei de gestió documental és una solució professional que permet a les empreses emmagatzemar, organitzar, custodiar i consultar la seva documentació de manera segura i eficient. A Passer Moving oferim aquest servei perquè entenem que una correcta gestió de la informació és fonamental per al bon funcionament de qualsevol organització.
Diàriament, les empreses generen una gran quantitat de documentació: contractes, factures, informes, expedients, documentació legal, entre molts d'altres. Sense un sistema eficaç per classificar, emmagatzemar i accedir a aquests documents, el risc de pèrdua, duplicitat de tasques o pèrdua de temps és molt elevat.
Per això, comptar amb un servei de gestió documental especialitzat com el nostre pot marcar la diferència en termes de productivitat, eficiència i seguretat de la informació.
Què és un sistema de gestió documental?
Un sistema de gestió documental és un conjunt de processos i recursos físics o digitals dissenyats per classificar, arxivar, custodiar i facilitar laccés a tota la documentació duna empresa. Aquest tipus de serveis permet que la informació estigui centralitzada, ordenada i disponible sempre que calgui, reduint els errors humans i millorant l'eficiència operativa.
A Passer Moving, el servei de gestió documental inclou tant l'emmagatzematge físic d'arxius com la seva organització, etiquetatge, transport, consulta i posterior destrucció confidencial si ho sol·licita el client.
Per què és tan important el servei de gestió documental?
Moltes empreses no compten amb instal·lacions adequades per guardar de manera segura grans volums de documents físics. Tampoc no disposen del personal ni dels procediments per mantenir-los organitzats al llarg del temps. Aquí és on entra en joc el nostre servei de gestió documental, que allibera espai a l'oficina i assegura que tots els documents estiguin ben classificats i accessibles a petició.
A més, en externalitzar aquesta tasca, les empreses poden destinar els seus recursos interns a funcions més estratègiques, cosa que repercuteix directament en la millora de la productivitat.
Avantatges del servei de gestió documental
-
Centralització i ordre: tota la documentació està ben organitzada, evitant pèrdues o mal arxivat d'informació rellevant.
-
Estalvi de temps i espai: s'optimitzen els recursos en reduir la necessitat de mantenir fitxers físics dins de les oficines.
-
Major seguretat: els documents estan protegits en un entorn controlat, minimitzant riscos d'accessos no autoritzats o deteriorament.
-
Accés àgil i eficient: comptem amb un sistema de consulta ràpida perquè puguis accedir als teus documents sempre que els necessitis.
-
Destrucció certificada: en finalitzar el cicle de vida dels documents, oferim la destrucció confidencial i certificada, complint totes les normatives de protecció de dades.
-
Millora a la productivitat: en externalitzar aquesta tasca, els empleats poden enfocar-se en funcions prioritàries per al negoci.
El nostre compromís a Passer Moving
A Passer Moving disposem d'espais específicament condicionats per a la gestió documental. Ens encarreguem de recollir la documentació a la teva oficina, fer-ne l'inventariat, encaixat, trasllat i custòdia. A més, mentre els fitxers estan sota la nostra responsabilitat, pots sol·licitar la seva consulta en qualsevol moment.
I quan els documents deixen de ser necessaris, us oferim un procés de destrucció confidencial amb certificat, respectant la legislació vigent sobre protecció de dades i medi ambient.
Aquest servei de gestió documental és ideal per a tot tipus d'empreses: des de petites oficines fins a grans corporacions que requereixen una solució robusta per manejar la documentació de manera professional i segura.
Si us interessa millorar l'organització de la vostra empresa, també podeu llegir com escollir oficina.
En vols saber més?
Consulta tots els detalls a la nostra web o truca'ns al +34 931 190 319. També pots escriure'ns a info@passermoving.com i t'assessorarem encantats. I si estàs valorant altres serveis complementaris, descobreix per a què serveixen els serveis de guardamobles.
A Passer Moving estem compromesos amb l'organització i la seguretat de la teva empresa. Confia en el nostre servei de gestió documental i dedica't al que realment importa: fer créixer el teu negoci.
Catalan 
Spanish 
English 
French