Puc llençar la documentació de la meva empresa al contenidor de paper?
Una pregunta que es repeteix a moltes empreses és la de si puc llençar la documentació de la meva empresa al contenidor de paper.
La resposta és no, la informació confidencial en paper ha de ser destruïda confidencialment i reciclada segons dicta el nou RGPD (Reglament General de Protecció de Dades).
El RGPD, per garantir la protecció de les dades personals, exigeix al responsable del tractament que adopti les mesures de seguretat necessàries i que destruïu aquestes dades quan ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual es van recollir.
Molts informes revelen que gairebé la meitat de les empreses del nostre país incompleixen alguna mesura de seguretat per a la destrucció d'informació confidencial i estima que més de la meitat d'aquestes dades acaben en papereres sense haver seguit el protocol establert.
Aquests són els errors que no heu de cometre en destruir la documentació de la vostra empresa
Llençar documentació a les escombraries
Queda terminalment prohibit llençar qualsevol tipus de documentació que contingui algun tipus dinformació confidencial a les escombraries o al contenidor de paper.
Has de saber que si llences aquests “papers” a les escombraries estàs donant peu que qualsevol pugui accedir-hi i, per tant, ser coneixedor de tota la informació que conté.
El paper és un element susceptible de ser reciclat de manera que, a més de no destruir la documentació confidencial correctament, estàs danyant el medi ambient.
Destruir únicament els documents protegits per la LOPD
Un error molt típic és pensar que només hem de destruir correctament els documents protegits per la Llei Orgànica de Protecció de Dades. És clar que destruir-los correctament és molt important, i sobretot aquests, però no els hem de categoritzar com a únics.
Des de Passer Moving divisió gestió documental remarquem que tots els documents que circulin a l'empresa són importants ja que contenen tota mena d'informació que pot arribar a ser confidencial i que no s'ha de tenir accés per part de persones alienes a la seva empresa, ja que qualsevol podria arribar a fer un ús indegut de les dades que conté la documentació.
Per tant, recau la mateixa importància a eliminar correctament els documents protegits pel RGPD com els documents d'ús quotidià, ja que mai no sabem què pot passar amb la mala gestió de la informació d'aquests.
Visita el nostre post sobre el nostre servei de gestió documental i descobreix què és i per a què serveix.
Cremar els documents
Una de les mesures errònies que prenen moltes empreses consisteix en cremar aquests documents ja sigui per por, per simple preocupació o pel desconeixement d'altres opcions a l'hora de destruir la documentació de caràcter confidencial correctament.
Aquest mètode és molt nociu tant per al medi ambient, ja que la crema de paper allibera diferents elements tòxics que són perjudicials, com per a la nostra salut.
Us recordem que a més de limitar la informació accessible de l'empresa, la llei també obliga a seguir amb alguns valors com el de donar un tractament mediambiental als residus de paper.
No disposar de certificats de destrucció i tractament mediambiental
Sempre has de disposar d'algun informe o certificat que acrediti que aquesta destrucció s'està duent a terme de manera legal i segura, si no és així existeix el risc de sancions de fins al 4% de la facturació total anual ia més també podria comportar riscos penals per revelació de secrets.
A Passer Moving comptem amb serveis especialitzats en Gestió Documental i dins d'aquests oferim, entre d'altres, la destrucció confidencial de qualsevol mena de documentació.
Aquest servei el podem realitzar adaptant-nos completament a la teva empresa tant de manera puntual com de manera programada i sempre amb nivell de seguretat 3.
A més, en finalitzar la destrucció t'entregarem un certificat de destrucció i reciclatge d'acord amb la legislació vigent en matèria de protecció de dades i mediambiental.
Demana'ns pressupost sense compromís.
.
Catalan 
Spanish 
English 
French