Deficiències digitals de les empreses durant el confinament
Deficiències digitals és un terme que s'ha tornat molt visible arran del confinament provocat per la pandèmia. Moltes empreses, que abans no havien detectat problemes a la seva infraestructura tecnològica, es van trobar amb grans obstacles a l'hora d'adaptar-se al teletreball. I és que la feina remota, encara que no és nova, es va convertir en una necessitat urgent per a gairebé totes les organitzacions, independentment de la seva mida o sector.
El teletreball ja formava part de la rutina d'algunes petites, mitjanes i grans empreses des de fa anys, però el que va sorprendre va ser que gairebé el 99% de les companyies que tenien la possibilitat d'aplicar-lo només ho implementessin com a resposta a la crisi sanitària. Aquesta situació va posar sobre la taula les mancances i les deficiències digitals de moltes organitzacions.
El que el teletreball va revelar sobre les empreses
Durant el confinament, tant empleats com empresaris van descobrir que moltes de les mesures tecnològiques adoptades no eren suficients. La manca d'eines adequades i, sobretot, l'absència d'una digitalització correcta de documents va dificultar la continuïtat del treball. Algunes empreses van improvisar amb plataformes de missatgeria instantània, emmagatzematge al núvol i videotrucades, però aviat es van adonar que sense documentació accessible en format digital, la productivitat es veia greument afectada.
A Passer, hem volgut analitzar aquesta situació i explicar com la digitalització d'arxius i documents pot ser la solució definitiva per eliminar-les deficiències digitals.
Què és la digitalització de documents?
La digitalització consisteix a convertir documents físics en format digital, permetent-ne l'emmagatzematge, l'organització i la consulta a través de dispositius tecnològics. Tot i que pugui semblar un procés complex, un cop implementat suposa un gran avantatge competitiu per a qualsevol empresa. Significa tenir accés remot a la informació en qualsevol moment i des de qualsevol lloc, cosa fonamental en entorns de teletreball o treball híbrid.
Avantatges de digitalitzar la documentació
Estalvi d'espai físic
Un dels avantatges més evidents és lestalvi despai. Mantenir grans volums de documents en paper implica destinar zones senceres de loficina a arxius i armaris. Digitalitzant la documentació, aquest espai es pot utilitzar per a altres funcions més útils, com ara àrees de descans, sales de reunions o llocs addicionals de treball.
Major protecció de la informació
Els documents en paper estan exposats a danys per humitat, deteriorament amb el pas del temps o fins i tot pèrdua accidental. En optar per un suport digital, la informació es conserva en millors condicions i es poden fer còpies de seguretat per reforçar la seva seguretat.
Accés més ràpid a les dades
Un dels grans problemes que posen de manifest les deficiències digitals és el temps perdut en la cerca dinformació. Amb documents físics, localitzar un fitxer pot ser lent i caòtic. En canvi, amb documents digitalitzats, es poden fer cerques ràpides i precises en segons, cosa que estalvia temps i evita frustracions.
Increment de la productivitat
La tecnologia simplifica processos, redueix passos innecessaris i facilita la col·laboració entre equips. Quan la documentació està digitalitzada, els empleats es poden centrar en tasques productives en lloc de perdre temps buscant informació. Això millora no només el rendiment, sinó també la qualitat de la feina i la motivació dels treballadors.
Accés des de qualsevol dispositiu i lloc
Amb la digitalització, els documents estan disponibles en tot moment, ja sigui des d'un ordinador a casa, una tauleta en una reunió o un mòbil durant un desplaçament. Això garanteix la continuïtat de les operacions fins i tot fora de l'oficina i elimina les barreres físiques que provoquen moltes de les deficiències digitals.
Una lliçó per al futur
El confinament va ser una crida datenció per a moltes empreses que es van adonar que la digitalització no és una opció, sinó una necessitat estratègica. Les deficiències digitals no només afecten la productivitat, sinó també la capacitat d'adaptació d'una organització davant de situacions imprevistes.
A Passer ajudem empreses a fer el salt cap a un model més eficient, oferint serveis de digitalització d'arxius i documents. Si voleu evitar que la vostra empresa es vegi frenada per limitacions tecnològiques, ara és el moment d'actuar. Contacta'ns i t'explicarem com et podem ajudar a eliminar les deficiències digitals i millorar la teva capacitat operativa.
Catalan 
Spanish 
English 
French