Com pot un despatx d'advocats digitalitzar la documentació?
La digitalització d'arxius és un pas fonamental per a la millora de la gestió documental duna empresa. Un despatx d'advocats emmagatzema gran quantitat d'informes i documentació, fet que dificulta la consulta ràpida dels fitxers i necessita molt espai.
Continues arxivant tota la documentació de la teva empresa en paper? T'expliquem com pots classificar tota la documentació de la teva empresa.
Si durem a terme processos que continguin informació de clients, hem de tenir especial cura i fer-ho de manera segura. Per això, us recomanem que sol·liciteu informació i assessorament a una empresa especialitzada en digitalització de documents, custòdia i destrucció confidencial d'arxius.
Importància de la digitalització d'arxius
Sovint trobem despatxos d'advocats amb habitacions plenes d'arxivadors, arxivadors que estan sobresaturats de documents en format físic, com poden ser: processos judicials, informació de clients, velles sentències, factures i un llarg etcètera.
Accedir a un fitxer concret suposa un temps de què de vegades no disposem. Aquest és el motiu pel qual digitalitzar els teus arxius encara que suposa una inversió inicial, tant en temps com en diners, fa que aconsegueixis una amortització d'aquestes despeses ràpidament; amb l'extra d'aconseguir una notable millora en temps i diners a curt, mitjà i llarg termini.
Tenir la documentació digital ben organitzada us ajudarà a oferir als vostres clients una resposta més completa i ràpida.
Però hauràs de vigilar com duràs a terme aquest procés, ja que digitalitzar no és sinònim de reemplaçar el document original. Podem destruir la documentació original, sí, però sempre després d'haver fet tots els requisits. Els dos requisits més freqüents són que el programari utilitzat per a aquest procés estigui homologat per la Agència Tributària Espanyola i que tingui una signatura digital vàlida.
Catalan 
Spanish 
English 
French